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Foto: iStockphoto/matka_Wariatka
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Vereinfachen Sie sich ab jetzt
Ihren Leiterinnen-Alltag!
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Mit diesen 5 Strategien steuern Sie Ihre Kita souverän durch diese turbulente Zeit ...
... und bleiben dabei entspannt und optimistisch!
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Liebe Leserin, liebe Leser,
- kämpfen auch Sie mit zu wenig Personal für Ihre Kita-Kinder?
- Ist es auch für Sie schwierig, als Leiterin allen gerecht werden zu können – Träger, Eltern, Mitarbeiterinnen und Kindern?
- Wie schaffen Sie es, mit knappen Finanzmitteln auszukommen – und trotzdem alle Vorgaben zu erfüllen?
- Leiden Sie manchmal auch unter – na ja! – „schwierigen“ Eltern, die ständig ihre Grenzen überschreiten, aber für ihr eigenes Kind vieles auf die leichte Schulter nehmen?
- Und haben Sie angesichts zunehmender Management-Aufgaben immer weniger Zeit für die eigentliche Arbeit mit den Kindern?
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Dann finden Sie in dieser Mail 5 Strategien, die Ihnen jetzt helfen, Ihre Kita erfolgreich zu führen und gleichzeitig Ihre Arbeit als Leiterin zu vereinfachen.
Diese Strategien, die ich Ihnen gleich vorstellen werde, stammen aus „Die Kita-Leiterin“ – einem brandneuen Fachinformationsdienst, der Sie als Leiterin in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt:
- Sie werden weniger Zeit am Schreibtisch verbringen, dafür mehr Zeit in der Gruppe.
- Sie werden mehr delegieren und sich damit als Leiterin Freiräume schaffen.
- Schwierige Gespräche mit Eltern, Mitarbeitern oder dem Träger führen Sie ab jetzt entspannt und professionell.
- Sie bringen auch zurückhaltende Eltern dazu, sich mehr zu engagieren.
- Sie werden Ihre Einrichtung auch mit begrenztem Budget bekannter machen, Gelder für die dringende Erneuerung der Gebäude oder Gruppenzimmer erhalten, einfacher Sponsoren finden ...
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... kurz: Sie werden Ihre Kita schon in den nächsten 4 Wochen entscheidend voranbringen ...
... und trotzdem nicht härter arbeiten, als Ihnen gut tut!
Mein Name ist Manuela Luber; ich bin Diplom-Sozialpädagogin, Montessori-Erzieherin und Chefredakteurin von „Die Kita-Leiterin“.
Seit 7 Jahren leite ich eine Einrichtung für Kita- und Hortkinder in Diessen. Auch vor mir lag einst ein Berg von Arbeit, der mit jedem Tag größer zu werden schien. Ich spürte, dass ich länger und härter arbeitete, und trotzdem immer weniger erreichte.
Bis ich Methoden entdeckte, die meine Arbeit erfolgreicher machten und zudem noch stark vereinfachten.
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Manuela Luber, Chefredakteurin von „Die Kita-Leiterin“
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Heute gehe ich gelassener zur Arbeit und trage die Verantwortung für die Kinder, meine Mitarbeiterinnen und die Einrichtung wieder leichter.
Ich bin mir sicher, dass meine Erfahrungen – und die vieler anderer Kita-Leiterinnen in Deutschland – auch Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit helfen.
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Es gelang mir plötzlich, mehr zu delegieren, besser zu planen und bei Konflikten professioneller zu agieren!
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Auch Sie können jetzt mit weniger Aufwand
mehr für Ihre Kita erreichen!
„Die Kita-Leiterin“ konzentriert sich auf Elternarbeit, Mitarbeiterführung und Kita-Management.
Das ist ein großer Vorteil für Sie. Denn dadurch können wir mit unseren Beiträgen „in die Tiefe“ gehen – und Ihnen zum Beispiel detailliert aufzeigen, wie Sie reagieren, wenn sich ein Vater bei Ihnen über eine Erzieherin beschwert, wie Sie Mitarbeiter-Gespräche und eine Verhandlung mit Ihrem Träger professionell vorbereiten.
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Mit konkreten Gesprächstipps, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und rechtlichen Hintergründen!
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Diese Fähigkeiten brauchen Sie in Ihrer Arbeit täglich, haben sie aber in Ihrer Ausbildung nie richtig gelernt:
- ... sofort anwendbares Praxiswissen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Aspekten der Kita-Leitung
- ... kurze Texte, die leicht verständlich sind. Sie brauchen nur wenige Minuten, um sie durchzulesen.
- ... Checklisten und Selbsttests, mit denen Sie Ihre bisherige Arbeit überprüfen und effizienter gestalten.
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Strategie 1: Wecken Sie mit dem „positiven Blick“ verborgene Potenziale in Ihrem Team |
Unbewusst neigen wir im Alltag dazu, die negativen Seiten einer Sache, einer Person oder eines Projektes überzubewerten. Das ist im Kita-Alltag nicht anders. Und oft merken wir gar nicht, wie sehr das unsere Arbeit und unseren Erfolg hemmt.
Die Dinge positiv zu sehen ist gerade für Sie und Ihre Erzieherinnen extrem wichtig für Ihre Arbeit!
Dabei ist es gar nicht so schwer, die schönen Seiten einer Sache zu betonen. Dazu brauchen Sie nicht viel Zeit, sondern nur ein paar Impulse und Ideen. Und diese finden Sie in jeder Ausgabe von „Die Kita-Leiterin“.
Foto: Falko Matte /fotolia.de
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Wie wäre es zum Beispiel, wenn Sie Ihre Kolleginnen mit dieser kleinen Wichtelübung motivieren?
So geht’s: Jede Mitarbeiterin zieht ein Los mit dem Namen einer Kollegin und beobachtet eine Woche lang, was diese Mitarbeiterin besonders gut macht. Als kleines Geschenk formuliert sie auf einer Karte ein Feedback mit wertschätzenden Worten.
Überraschen Sie Ihre Mitarbeiterinnen zur nächsten Teamsitzung mit dieser kleinen Übung – und Sie werden merken, dass Ihr Team auf einmal noch besser zusammenarbeitet!
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Strategie 2: Wann Sie als Leiterin auch mal „Nein“ sagen sollten |
Nehmen Sie als Leiterin auch öfters Aufgaben an, obwohl Sie bereits vorher wissen, dass Sie keine Zeit für die Erledigung haben? Dann laufen Sie Gefahr, dass Sie schnell unzufrieden werden oder über Ihre Kräfte gehen.
Gerade für Leiterinnen ist das „Nein“-Sagen eine Kunst, die gelernt werden muss!
- Eine Mitarbeiterin klagt, dass sie ein übernommenes Projekt nicht gut zu Ende führen kann?
- Ihre Kolleginnen appellieren bei der Teambesprechung gezielt an Ihre Kompetenz für ein bestimmtes Projekt?
- Oder sie schildern Ihnen als Leiterin, was sie schon alle zu tun haben – und dass kein Platz für zusätzliche Aufgaben da sei?
Bevor Sie sich überrumpeln lassen, verwenden Sie die Tipps aus „Die Kita-Leiterin“.
Schätzen Sie Ihre persönlichen Zeitgrenzen besser ein. Nutzen Sie Ihren Terminkalender, um Ihr „Nein“ glaubwürdig zu begründen. Haushalten Sie mit Ihren Kräften. Lernen Sie jetzt die besten Methoden der Mitarbeiter-Führung kennen!
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Strategie 3: Schwierige Elterngespräche? –Nutzen Sie die richtige Gesprächstaktik! |
Das Telefon klingelt, und am anderen Ende ist ein erboster Vater, der sich bei Ihnen über eine Ihrer Erzieherinnen beschwert.
Sein Sohn würde seit geraumer Zeit gemaßregelt und jetzt schon mit Bauchschmerzen in die Einrichtung kommen. Der Vater fordert von Ihnen, dass Sie gegen die Erzieherin vorgehen und dafür sorgen, dass sein Sohn wieder gern in die Kita kommt.
Diese Situation ist ärgerlich für das Kind, den Vater und die Erzieherin. Und sie kann auch dem Image Ihrer Einrichtung nachhaltig schaden.
Wichtig ist, dass Sie als Leiterin jetzt besonnen und ruhig reagieren. Dabei helfen Ihnen Strategien, mit denen Sie diese Konflikte lösen – ohne Partei zu ergreifen.
Erfahren Sie in „Die Kita-Leiterin“ ...
- wie Sie einen klaren Kopf behalten, wenn Eltern Sie mit Vorwürfen bombardieren.
- Warum es am Telefon nichts bringt, den Vater zu beschwichtigen oder die Erzieherin zu verteidigen – und was Sie stattdessen tun sollten.
- Wie Sie ein 6-Augen-Gespräch zwischen dem Vater und der Erzieherin moderieren – so dass Sie zu konstruktiven Ergebnissen kommen.
- Was Sie tun sollten, wenn sich die Situation trotz Ihres Eingreifens weiter verschärft.
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„Die Kita-Leiterin“ – Extra-Tipp: So ziehen Sie die Eltern an, die Sie sich wünschen
Konflikte mit Eltern entstehen meist dadurch, dass Eltern Erwartungen haben, die Sie als Einrichtung nicht erfüllen können oder möchten.
Fakt ist, dass Sie die Eltern wahrscheinlich nicht ändern werden.
Doch was Sie ändern können, ist die Strategie, mit der Sie neue Eltern für Ihre Kita interessieren und an sich binden. Fragen Sie sich deshalb jetzt:
- Welche Eltern-Zielgruppen wollen Sie wirklich erreichen?
- Welche Erwartungen haben Ihre Wunsch-Eltern?
- Was sind die typischen Ängste, Sorgen, Bedürfnisse „Ihrer“ Eltern?
- Mit welchen Botschaften erreichen Sie diese besonders gut?
- Und wie setzen Sie dies in Ihrer Kita um?
Überprüfen Sie anhand dieser Fragen Ihre Standard- und Zusatzleistungen wie zum Beispiel Öffnungszeiten, Stuhlkreis, Außengelände, Mittagessen, Elterncafé. Passen Sie die Leistungen auf Ihre Wunsch-Eltern an. Und freuen Sie sich auf Eltern, die ab jetzt ausnahmslos von Ihrer Einrichtung begeistert sind!
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Strategie 4: Sichern Sie den Erhalt Ihrer Kita mit guter Öffentlichkeitsarbeit – die fast nichts kostet |
Schon seit längerem reicht es nicht mehr aus, „nur“ gute pädagogische Arbeit zu leisten. Angesichts sinkender Kinderzahlen und zunehmender Konkurrenz unter den Kitas ist es wichtig, dass Sie aktiv auf die Öffentlichkeit zugehen und zeigen, was Sie und Ihr Team leisten.
So werben Sie für Ihre Kita – auch mit kleinem Budget:
- Ihre Erzieherinnen als Botschafterinnen Ihrer Kita – so sorgen Sie für eine gute Außenwirkung.
- Pressemitteilungen ganz einfach nach dem „V-Prinzip“ erstellen – damit das Wichtigste auch in der Zeitung erscheint!
- Transparent, Infostand, Schnupperstunde – wie Sie diese und andere Werbemaßnahmen spielend leicht umsetzen.
- Wie wirkt eine Kita auf einen Fremden? So überprüfen Sie, welchen Eindruck Ihre Kita wirklich macht.
- Internet, Telefonbuch, Stadtpläne & Co: Haben Sie Ihre Kita wirklich überall eingetragen? U. v. m.
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„Die Kita-Leiterin“-Extra-Tipp: So wird Ihre Kita mit öffentlichen Hinweisschildern bekannter
Liegt Ihre Einrichtung in einer Nebenstraße und ist schwer zu finden? Dann versuchen Sie doch mal, bei der Straßenplanungsbehörde Ihrer Stadtverwaltung Hinweisschilder zu beantragen. In der Regel wird dies problemlos ermöglicht – und Sie haben eine Werbung, die rund um die Uhr geschaltet ist. Mehr Tipps, um Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern, finden Sie hier.
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Strategie 5: Reservieren Sie 20 Minuten im Monat für Ihre eigene Weiterbildung |
Umfragen zeigen, dass viele erfolgreiche Kita-Leiterinnen sich gern zu Zeit-, Qualitäts- und Konfliktmanagement sowie erfolgreicher Elternarbeit weiterbilden würden.
Doch gute Weiterbildungen sind rar und oftmals auch sehr teuer. Und haben Sie wirklich die Zeit, für ein Seminar durch halb Deutschland zu reisen – und damit 2 oder mehr Tage in Ihrer Einrichtung auszufallen?
Doch woher sonst erhalten Sie Impulse, Anregungen und Möglichkeiten sich auszutauschen?
Dafür gibt es „Die Kita-Leiterin“.
In nur 20 Minuten pro Monat sind Sie zu allen Aspekten der Leitungsarbeit informiert.
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Ihre Kinder, die Eltern und Ihre gesamte Einrichtung profitieren von diesen Themen:
Elternarbeit
- Gewinnen Sie aus Elterngesprächen mehr Informationen mit der richtigen Fragetechnik.
- Sie haben den Verdacht auf seelische und körperliche Misshandlungen von Kindern? So sichern Sie das Wohl der Kinder – rasch und besonnen.
- Elternabende! So nutzen Sie diese noch besser, um die Eltern von der Qualität Ihrer Einrichtung zu überzeugen.
- U3-Kinder? Bauen Sie jetzt Ängste und Vorurteile der Eltern mit einer einfühlsamen Eingewöhnungs-Phase ab.
Mitarbeiter-Führung
- Kündigungen aufgrund Gruppenschließung? Mit diesen 2 Maßnahmen vermeiden Sie das.
- Mobbing! Beugen Sie mit Supervisions-Beratern vor.
- Begrenzen Sie Mehrarbeit und Überstunden mit dem Rot-Gelb-Grün-Ampelkonto.
- So binden Sie die besten Mitarbeiter an Ihre Einrichtung – auch ohne Gehaltserhöhungen.
Kita-Management
- Gewinnen Sie mit einer professionellen Rede nach der „Baustein-Methode“ Ihr Publikum für sich.
- Wie bekommen Sie das Bauprojekt durch? So bereiten Sie sich gezielt auf Verhandlungen vor, wenn Sie Finanzmittel von Ihrem Träger benötigen.
- Führen mit Herz – organisieren Sie Veränderungen so, dass Ihre Mitarbeiterinnen begeistert sind.
Pädagogik
- 3 Einschlafrituale, mit denen auch unruhige Kinder zur Ruhe finden.
- Fördern mit Bewegung – so lernen Ihre Kinder besser.
- So beteiligen Sie Ihre Kinder an der Ferienplanung.
Rechtssicheres Arbeiten
- Achtung Schweigepflicht! Wann Sie Details aus einem Elterngespräch anderen Erzieherinnen weiter erzählen dürfen und müssen – und wann rechtliche Konsequenzen drohen.
- Internet und Homepage – So halten Sie die rechtlichen Bestimmungen ein und schützen sich vor Klagen dubioser Anwälte.
- Hat Ihre Mitarbeiterin die Probezeit bestanden? So überprüfen Sie es rechtssicher.
Praktisch: Checklisten, Tests und Muster sparen Ihnen jeden Tag Extra-Zeit
Zum Beispiel:
- Übersicht: Welche Informationen brauchen Eltern von Krippenkindern?
- Checkliste: Entspricht Ihr PC-Arbeitsplatz den gesetzlichen Bestimmungen?
- Test: Droht Ihrer Kita langfristig die Gruppenschließung?
- Muster: Imageanalyse – So finden Sie heraus, was andere von Ihrer Einrichtung halten, und leiten Verbesserungen ein.
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Testen Sie „Die Kita-Leiterin“ jetzt für 30 Tage ohne Risiko!
- Schauen Sie sich die „Die Kita-Leiterin“ in Ruhe an.
- Lesen Sie die Beiträge zu Kita-Management, Elternarbeit, Mitarbeiterführung, rechtssicherem Arbeiten.
- Wenden Sie die Tipps und Arbeitshilfen an.
- Sehen Sie selbst, wie Ihnen „Die Kita-Leiterin“ hilft, Ihre Kita erfolgreich durch diese turbulenten Zeiten zu steuern.
So riskieren Sie nichts!
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Ich bin mir sicher, dass Sie mit „Die Kita-Leiterin“ schon in den nächsten 4 Wochen Ihren Alltag motivierter und entspannter bewältigen.
Herzliche Grüße
Manuela Luber
Chefredakteurin von „Die Kita-Leiterin“
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